Wie kann ich Daten aus IVENA in das System importieren?
Voraussetzungen
Für den Import wird ein IVENA-Benutzerkonto benötigt, das Zugriff auf die statistischen Auswertungen der eigenen Klinik besitzt. Ohne diese Berechtigung können die benötigten Exportdateien nicht erstellt werden.
Schritt 1: Daten aus IVENA exportieren
Melden Sie sich zunächst bei IVENA an und öffnen Sie den Bereich: Mehr → Auswertungen → Zuweisungen
Wählen Sie anschließend:
- die gewünschte Klinik
- den gewünschten Zeitraum
- als Exportformat CSV
aus.
Empfehlung zur Dateigröße
Ein einzelner Export sollte nach Möglichkeit nicht mehr als etwa 5.000 bis 10.000 Datensätze enthalten. Bei größeren Datenmengen können Exporte und Importe deutlich länger dauern oder fehlschlagen. Empfehlenswert ist daher ein Export nach Quartalen oder Halbjahren.
Dateinamen sinnvoll wählen
Vergeben Sie aussagekräftige Dateinamen, zum Beispiel:
- 2024 IVENA Zuweisungen Klinikum Musterstadt
- 2024 Q1 IVENA Zuweisungen Klinikum Musterstadt
- 2023 H2 IVENA Zuweisungen Klinikum Musterstadt
Dadurch lassen sich die Importe später leichter zuordnen.
Schritt 2: Import anlegen
Öffnen Sie in der Anwendung den Bereich Imports und wählen Sie Create New Import aus.
Anschließend:
- Einen Namen für den Import vergeben.
- Das zugehörige Krankenhaus auswählen.
- Die zuvor exportierte CSV-Datei hochladen.
- Den Import starten.
Schritt 3: Import überwachen
Nach dem Start wird der Import automatisch verarbeitet.
Über die Import-Übersicht können Sie den aktuellen Verarbeitungsstatus verfolgen und anschließend die Importdetails aufrufen. Dort sehen Sie unter anderem:
- Anzahl der importierten Datensätze
- Anzahl verworfener Datensätze
- Laufzeit der Verarbeitung
- Status des Imports
Es ist normal, dass einzelne Datensätze aufgrund fehlerhafter oder unvollständiger Daten verworfen werden. Diese werden im Importbericht entsprechend ausgewiesen.
Es ist normal, dass einzelne Datensätze aufgrund fehlerhafter oder unvollständiger Daten verworfen werden. Diese werden im Importbericht entsprechend ausgewiesen.
Welche Daten sollen importiert werden?
Für möglichst aussagekräftige Statistiken empfiehlt es sich, die Daten der letzten verfügbaren vollständigen Jahre zu importieren.
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PDF Datei herunterladenHäufige Probleme
Reduzieren Sie den Zeitraum und exportieren Sie die Daten in kleineren Abschnitten (z. B. quartalsweise).
Große CSV-Dateien mit mehreren Tausend Datensätzen benötigen entsprechend mehr Verarbeitungszeit. Nutzen Sie die Statusanzeige des Imports, um den Fortschritt zu verfolgen.
Die Importpipeline prüft die Daten auf Plausibilität und Konsistenz. Einzelne fehlerhafte Datensätze können automatisch ausgeschlossen werden, damit die übrigen Daten weiterhin verarbeitet werden können.